Control de flotas
Gestiona todas tus unidades en un solo lugar: estado, viajes, ingresos y costos por van en tiempo real.
LX Transport · Software de gestión de flotas
Software para transporte de personal que te dice qué unidad te da ganancia y cuál te la quita.
LX Transport controla la operación y la plata de tu flota de transporte de personal. Cada viaje, cada galón y cada sol — en tiempo real, sin Excel.
+50%control de costos
30dimplementación
100%tus datos, tuyos
Rentabilidad por unidadMAYO · datos de ejemplo
EN VIVO
P4K-440
+62.6%
C9B-738
+43.8%
M5G-601
+36.4%
D9Q-959
+27.4%
P3L-465
-262%
S/ 104K
Facturado
S/ 29K
Utilidad
28.2%
Margen
El día a día sin control
Si manejas una flota de transporte de personal,
Si manejas una flota de transporte de personal,
esto te está costando plata.
"No sé si gané o perdí hasta fin de mes."
Esperas a cuadrar todo a mano y para entonces ya es tarde para reaccionar.
"No sé qué van me está costando plata."
Tienes una flota, pero no sabes cuál unidad rinde y cuál te sangra.
"Sospecho del combustible, pero no lo pruebo."
Sientes que se gasta de más, sin un número que te lo confirme.
"Paso horas armando reportes en Excel."
Tiempo que pierdes copiando datos en vez de tomar decisiones.
Lo que ves con LX Transport
Control de flota y rentabilidad por unidad,
Control de flota y rentabilidad por unidad,
claros como el agua.
Cada pregunta que te haces como dueño, respondida con un dato — no con una corazonada.
¿Qué unidad gana y cuál pierde?
Rentabilidad por van, al detalle
El sistema cruza alquiler, combustible, reparaciones y días operados de cada unidad. Ves su margen real, ordenado de la que más rinde a la que te cuesta.
P4K-440Cosecha · Labores · Mantenim.+62.6%
C9B-738Transporte · Mantenimiento+43.8%
D9Q-959Labores · Transporte+27.4%
P3L-4652 días útiles · todo el mes en taller-262%
¿Cuánto gané de verdad?
Tu utilidad real del período
FacturadoS/ 104,416
Costos totalesS/ 75,014
Utilidad · 28.2% margenS/ 29,402
¿El combustible se come mi ganancia?
Combustible vs. ingreso
24.2% del ingreso — sano (límite 30%)
¿Qué van me cuesta en reparaciones?
Gasto de taller por unidad
¿En cuántos días una van cubre su alquiler?
Punto de equilibrio por unidad
El break-even te dice cuántos días tiene que operar cada van solo para pagar su propio alquiler. Lo que trabaje después, es ganancia tuya.
P4K-440cubre su alquiler en8.0 d
C9B-738cubre su alquiler en7.7 d
M5G-601cubre su alquiler en10.9 d
No solo datos
Indicadores de gestión que te dicen qué hacer,
Indicadores de gestión que te dicen qué hacer,
con el ahorro en soles.
El reporte no se queda en gráficos: convierte los números en decisiones concretas para la gerencia, con su impacto en plata.
⚠ Acción urgente
Devolver la unidad P3L-465
Estuvo todo el mes en taller: S/ 8,080 en reparaciones + S/ 3,000 de alquiler contra ingreso mínimo.
→ Ahorras S/ 3,000 / mes
Revisar
Renegociar alquiler de D9Q-959
Es la de alquiler más alto y acumuló 8 fallas distintas en el mes. Hay margen para negociar.
→ Crédito por reparaciones
✓ Va bien
Mantener al mecánico interno
Generó S/ 2,685 en trabajo contra un sueldo de S/ 2,250: cubre el 119% de su costo.
→ Rentable, sí o sí
Cero trabajo manual
Reportes automáticos de tu flota,
Reportes automáticos de tu flota,
sin Excel.
Antes: horas copiando datos en Excel. Ahora: un clic y tienes un informe gerencial completo, listo para tomar decisiones.
- ✓KPIs del mes — facturado, costos, utilidad y margen, de un vistazo.
- ✓Rentabilidad por van y por conductor — quién rinde y quién no.
- ✓Análisis de combustible y reparaciones — dónde se va la plata.
- ✓Decisiones para la gerencia — con su ahorro estimado en soles.
Reporte EjecutivoGestión de flota · mayo
PDF · auto
Facturado
S/ 104K
Utilidad
S/ 29K
Margen
28.2%
Cómo funciona
Control de conductores y viajes,
Control de conductores y viajes,
en 3 pasos.
PASO 01
El conductor registra desde su celular
Apenas termina el viaje: KM de salida y llegada, ruta, pasajeros y hasta foto del odómetro. Sin papeles.
PASO 02
El sistema valida solo
Te alerta si un dato está raro: KM negativo, salto mayor a 300 km o vuelta en cero. No se cuela ningún error.
PASO 03
Tú ves todo en tiempo real
Utilidad, combustible, rentabilidad por van y por conductor — al instante, desde donde estés.
Deja de adivinar dónde
está tu plata.
Agenda una demo y te mostramos LX Transport funcionando con un ejemplo real de flota de transporte de personal.
Modelo simple: implementación inicial + mensualidad por unidad. Mientras más crece tu flota, más control tienes.
Módulos del software
Módulo
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Módulo
Todo lo que necesita una empresa de transporte
LX Transport reúne en un solo sistema cada parte de la operación de tu flota — desde el control de combustible hasta la rentabilidad por unidad.
Control de combustible
Mide galones, precio y porcentaje del ingreso por unidad. Detecta consumo excesivo o pérdidas al instante.
Control de conductores
Productividad, viajes, kilómetros y desempeño de cada conductor, con registro desde el celular.
Control de mantenimiento
Historial de reparaciones por unidad, costos de taller y paso a mantenimiento preventivo.
Dashboard de KPIs
Indicadores de transporte en vivo: facturado, costos, utilidad, margen y combustible.
Reportes automáticos
Informe ejecutivo en PDF con un clic: KPIs, rentabilidad, combustible y decisiones.
Rentabilidad por unidad
Utilidad y margen real de cada van, con ranking de la que más rinde a la que te cuesta.
Alertas inteligentes
Avisos automáticos cuando un dato está mal o un costo se sale del rango sano.
Gestión de viajes y rutas
Registro de cada viaje, ruta y pasajeros para trazabilidad total de la operación.
Liquidaciones
Liquidaciones diarias por unidad y conductor, sin cálculos manuales ni papeles.
Control de reparaciones
Cada evento de taller con repuestos, mano de obra y costo real por unidad.
Gestión de personal
Conductores, administrativos y mecánico interno, con análisis de productividad.
P&L y utilidad
Estado de resultados de tu flota: ingresos, costos y utilidad por período.
Proyecciones
Estimación de cierre del período para anticipar resultados y tomar decisiones.
Facturación
Registro de servicios facturados por tipo, listo para conciliar con tus ingresos.
GPS y ubicación
Integración con Google Maps para rutas y ubicación de la flota.
Industrias
Quién usa un software para transporte de personal
El transporte de personal mueve a los trabajadores de los sectores que sostienen la economía. LX Transport se adapta a la operación de cada uno.
Minería
Transporte de personal a unidades mineras con control de rutas, combustible y cumplimiento de servicio.
Agroindustria
Movilidad de trabajadores a fundos y campos, con rentabilidad por unidad en plena cosecha.
Construcción
Traslado de cuadrillas a obra con trazabilidad de viajes y costos por proyecto.
Manufactura
Transporte de personal por turnos a plantas, optimizando rutas y combustible.
Oil & Gas
Operación exigente con control estricto de flota, mantenimiento y reportes.
Retail y distribución
Movilidad y logística de personal con indicadores de costo y eficiencia.
Servicios y outsourcing
Empresas que prestan transporte de personal a terceros y necesitan facturar y reportar.
Municipalidades
Gestión de flota y personal del sector público con transparencia y control de gasto.
Excel vs LX Transport
Por qué dejar el Excel de una vez.
El Excel sirvió para empezar, pero no avisa cuando un dato está mal ni te dice qué unidad pierde plata.
| Función | Excel / cuaderno | LX Transport |
|---|---|---|
| Registro de datos | Manual, en hojas sueltas y propenso a errores | Automático desde el celular del conductor |
| Detección de errores | Ninguna: un dato mal escrito arruina el cálculo | Alertas automáticas (KM negativo, saltos imposibles) |
| Rentabilidad por unidad | Horas de cálculo, casi nadie lo hace | Calculada sola, por van y por conductor |
| Control de combustible | Difícil de medir contra el ingreso | Porcentaje del ingreso por unidad, en tiempo real |
| Reportes | Se arman a mano y ya quedan viejos | PDF ejecutivo completo con un solo clic |
| Acceso | Un archivo en una sola PC | En la nube, desde cualquier dispositivo |
| Decisiones | Reactivas y tarde | Recomendaciones con ahorro estimado en soles |
Guía rápida
Todo sobre el software para transporte de personal
Las claves del control de flotas, combustible, rentabilidad y reportes — al grano.
¿Qué es un software para transporte de personal?
Es un sistema para transporte que centraliza viajes, conductores, combustible, mantenimiento e ingresos en una sola plataforma. A diferencia del Excel, registra cada dato al instante y te dice, en tiempo real, si tu flota gana o pierde plata — por unidad y por conductor. Es control de flotas pensado para el flujo real de una empresa de transporte de personal.
Beneficios de digitalizar una empresa de transporte
Pasar del papel a un software para empresas de transporte te da control en tiempo real, menos errores (el sistema alerta datos mal cargados), control de combustible, rentabilidad por unidad y reportes automáticos. El impacto va directo al margen: detectas una unidad en pérdida o el combustible fuera de rango en días, no meses, y profesionalizas el negocio frente a tus clientes de transporte corporativo.
Cómo controlar el combustible de una flota
El combustible es uno de los mayores costos de una flota. La regla práctica: no debería superar el 30% de tus ingresos. Un software de control de combustible mide ese porcentaje por unidad y te avisa cuando algo anda mal — ruta ineficiente, consumo excesivo o pérdida. Registrando galones, precio y tipo de combustible dejas de sospechar y empiezas a tener pruebas para decidir.
Cómo calcular la rentabilidad de una unidad
La rentabilidad por unidad es el indicador clave: Ingreso − (alquiler + combustible + reparaciones) = utilidad de la van. Una unidad puede facturar mucho y aun así perder si pasó días en taller. Sumando el punto de equilibrio (cuántos días opera solo para cubrir su alquiler), sabes qué unidades conservar, renegociar o devolver — algo inviable de calcular a mano cada mes.
Cómo reducir costos operativos en una empresa de transporte
No es recortar a ciegas, sino atacar el gasto que no rinde: devolver unidades improductivas, pasar a mantenimiento preventivo, corregir el combustible fuera de rango y medir la productividad del personal. El ahorro viene de la decisión informada: un reporte que dice "devuelve esta van y ahorra S/ 3,000/mes" vale más que cualquier recorte general. Ideal para flotas en crecimiento en Lima, Arequipa o el norte del país.
Cómo automatizar reportes gerenciales
Cuando todo está en un solo sistema, el reporte se genera con un clic: un informe ejecutivo en PDF con los KPIs del mes, rentabilidad por unidad y conductor, análisis de combustible y reparaciones, y decisiones recomendadas con su ahorro en soles. Recuperas las horas que hoy pierdes en Excel y las conviertes en indicadores de gestión siempre actualizados para decidir.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre el software
Dudas sobre el software
para transporte de personal
¿Qué es un software para transporte de personal?
Es un sistema que centraliza la operación y las finanzas de una empresa que traslada trabajadores: viajes, conductores, combustible, mantenimiento e ingresos en una sola plataforma. Reemplaza el Excel y el papel, y convierte cada dato en información para decidir en tiempo real.
¿Cómo se controla una flota con LX Transport?
El conductor registra cada viaje desde su celular (kilómetros, ruta, pasajeros y foto del odómetro), el sistema valida que los datos sean coherentes y la gerencia ve la operación completa en un dashboard de flotas, por unidad y por conductor.
¿Cómo calcula la rentabilidad de cada unidad?
Cruza el ingreso de cada van con sus costos reales (alquiler, combustible, reparaciones) y muestra su utilidad y margen. También indica el punto de equilibrio: cuántos días debe operar cada unidad solo para cubrir su alquiler.
¿Cómo ayuda a controlar el combustible?
Mide el gasto de combustible como porcentaje del ingreso y por unidad. La regla práctica es que no supere el 30%; si una van pasa ese umbral, el sistema lo señala para que investigues rutas, consumo o pérdidas.
¿Incluye control de mantenimiento de la flota?
Sí. Registra cada reparación por unidad y por conductor, identifica qué van te cuesta más en taller y permite pasar de un mantenimiento reactivo a uno preventivo para evitar fallas costosas y unidades paradas.
¿Funciona desde el celular?
Sí. Los conductores registran sus viajes desde el celular sin papeles, y la gerencia puede revisar los indicadores en tiempo real desde cualquier dispositivo, esté donde esté.
¿Sirve para empresas de transporte pequeñas?
Sí. Funciona desde flotas pequeñas hasta grandes. El modelo es por unidad, así que pagas según el tamaño de tu flota y el sistema crece contigo a medida que sumas vans.
¿Cuánto demora implementarlo?
La implementación típica toma alrededor de 30 días, incluyendo la configuración a tu operación y la capacitación de tu equipo. Empieza con un diagnóstico gratuito para entender tu caso.
¿Cómo funcionan los reportes automáticos?
Con un clic genera un reporte ejecutivo en PDF con los KPIs del período, rentabilidad por unidad y conductor, análisis de combustible y reparaciones, y decisiones recomendadas con su ahorro estimado en soles.
¿Qué ventajas tiene frente a Excel?
Registra los datos en el momento, alerta los errores automáticamente, calcula la rentabilidad por unidad sin trabajo manual y genera reportes solo. El Excel no avisa cuando un dato está mal ni te dice qué unidad pierde plata.
¿En qué ciudades del Perú está disponible?
LX Transport funciona 100% en la nube, así que puede usarse en cualquier ciudad del Perú —Lima, Piura, Trujillo, Arequipa, Chiclayo, Cusco— y en Latinoamérica, sin instalar nada.
¿Cuánto cuesta un software para transporte de personal?
El modelo de LX Transport es una implementación inicial más una mensualidad por unidad, así que pagas según el tamaño de tu flota. El diagnóstico y la demo son gratuitos; escríbenos por WhatsApp al 977 143 691 para una cotización a tu medida.
¿LX Transport incluye GPS o rastreo de unidades?
Sí, se integra con Google Maps para rutas y ubicación, además del registro de kilómetros y viajes que hace cada conductor desde su celular.
¿Se integra con WhatsApp?
Sí. LX Transport puede enviar alertas y notificaciones por WhatsApp, una de las automatizaciones más usadas por las empresas de transporte.
¿Qué KPIs de transporte mide LX Transport?
Mide los indicadores clave: facturado, costos, utilidad, margen, combustible como porcentaje del ingreso, rentabilidad por unidad y por conductor, gasto de reparaciones y punto de equilibrio de cada van.
¿Cómo ayuda a reducir el costo de combustible?
Mide el gasto de combustible por unidad y como porcentaje del ingreso, con la regla de que no debe superar el 30%. Cuando una van se pasa, lo señala para que revises rutas, consumo o pérdidas.
¿Sirve para transporte de personal en minería y agroindustria?
Sí. Es uno de sus usos principales: empresas que trasladan trabajadores a minas, fundos agroindustriales, plantas y obras, donde el control de flota y combustible es crítico.
¿Necesito instalar algún programa?
No. LX Transport funciona 100% en la nube y desde el celular, sin instalaciones ni servidores propios.
¿Mis datos están seguros y son míos?
Sí. La información se aloja en infraestructura cloud con respaldo, y los datos de tu empresa son tuyos: nunca se comparten.
¿Qué pasa cuando mi flota crece?
El sistema crece contigo. Al ser por unidad, solo sumas las vans nuevas y mantienes el mismo control, sin rehacer nada.
¿Incluye capacitación y soporte?
Sí. La implementación incluye capacitación a tu equipo y soporte continuo para que aproveches todos los módulos del software.